2018年7月17日，喀旗委统战部牵头组织召开 “泛海助学行动”协调会，教育局、扶贫办、残联相关工作负责人齐聚一堂，商谈研讨2018年泛海助学工作，明确职责分工，商谈工作细节，力争做到不错一个，不漏一人。

会议传达了《内蒙古统一战线2018年度“泛海助学行动”实施方案》，成立了全旗“泛海助学行动”工作协调组，明确职责分工，强化责任落实，确保活动有序进行。
     会议要求，有关部门要提高认识，加强领导，强化沟通联系，形成工作合力。统战部要做好牵头抓总，及时协调处理相关问题，切实做好申报、汇总、公示和资金发放工作。教育局要积极受理学生资助申请，做好学生申报资格的审核工作。残联要做好残疾家庭学生信息的审核工作。扶贫办要做好贫困学生建档立卡信息的审核工作。
    会议强调，要加大工作宣传力度，采取多种形式，加强对“泛海助学行动”的宣传，提升项目知名度和影响力，确保让所有参加高考的学生都能知道此信息。要制定工作计划，确保在时间节点前按步骤不错不漏、保质保量完成所有工作。
    统战部、教育局、扶贫办、残联四方还就残疾家庭、建档立卡贫困户如何界定等容易发生差错的关键问题展开了深入的商谈讨论，并达成一致意见。